《关于厉行节约反对浪费进一步加强和规范会议费管理的意见》

(琼财行〔2016〕2126）

省直各预算单位：

近年来，省直各预算单位认真贯彻中央和省委省政府厉行节约反对浪费精神，在严格会议费管理方面采取了一系列措施，取得了明显成效。但近期发现部分单位办会仍存在不够节约，甚至是铺张浪费、违反财经纪律的行为。为严格落实中央和省委省政府厉行节约的要求，现就进一步细化会议费管理，严肃财经纪律等有关事项明确如下。

一、严格会议费管理，节约开支。各预算单位要严格按照琼办发〔2014〕19号规定的范围和标准控制开支，厉行节约，减少不必要的会议开支,一般不能配发文件包（袋）、笔记本、笔等会议文具，减少使用易造成环境污染的瓶装矿泉水等。

二、鼓励使用电子会议材料，减少纸张浪费。各办会单位可在会议期间通过发送电子版材料的方式提供会议材料。确需印发纸质会议材料的，应合理确定印刷数量，双面打印，一般不得使用铜版纸、超感纸等高档纸张印刷。

三、严控会议规模，节约住宿费支出。各办会单位要严格限定参会人员和工作人员数量，参会单位司机不驻会，原则上不安排住宿。会议住宿鼓励使用双人间，午休房应多使用钟点房，严格遵守酒店退房的时间约定，避免因超时带来不必要支出。

四、合理预计会议用餐人数，减少粮食损失浪费。各单位办会人员应提前统计参会人员统一就餐情况，避免实际就餐人数少于预计人数，造成粮食与资金的浪费。有条件的安排参会人员在单位食堂就餐。

五、严禁年底突击花钱，反对铺张浪费。各预算单位不得以提高预算执行率、应对预算执行考核为目的，在年底突击铺张办会或举办非单位年度会议计划内的会议。

六、严肃财经纪律，不得虚列会议支出。各预算单位不得虚构虚增会议费套取财政资金，用于超出会议费开支范围的活动支出。

海南省财政厅

2016年12月23日

（此件主动公开）